Seçim yapılacak genel kurul toplantısından en az 15 gün önce oda ve Birlik seçimleri için üyeleri belirleyen liste, toplantının gündemi, yeri, günü, saati ile çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya dair hususları belirten bir yazıyla birlikte üç nüsha olarak o yer ilçe seçim kurulu başkanına tevdi edilir.
Bir yerde birden fazla ilçe seçim kurulu bulunduğu takdirde görevli ilçe seçim kurulu, Yüksek Seçim Kurulunca belirlenir. Toplantı tarihlerinin, gündemde yer alan diğer konular göz önünde bulundurularak, görüşmelerin, bir cumartesi günü akşamına kadar sonuçlanmasını ve seçimlerin ertesi günü olan pazar gününün dokuz - onyedi saatleri arasında yapılmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesi zorunludur.
Hâkim, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri de getirtip incelemek suretiyle varsa noksanları tamamlattırdıktan sonra seçime katılacak üyeleri belirleyen liste ile yukarıda belirtilen diğer hususları onaylar. Onaylanan liste ile toplantıya ait diğer hususlar oda ve Birlik ilan yerlerinde asılmak suretiyle üç gün süre ile ilan edilir.
İlan süresi içinde listeye yapılacak itirazlar hâkim tarafından incelenir ve en geç iki gün içinde kesin karara bağlanır.
Bu suretle kesinleşen listeler ile toplantıya ait diğer hususlar onaylanarak ilgili oda veya Birliğe gönderilir.
Hâkim, kamu görevlileri veya aday olmayan üyeler arasından bir başkan ile iki üyeden oluşan bir seçim sandık kurulu tayin eder. Aynı şekilde ayrıca üç yedek üye de belirler. Seçim sandık kurulu başkanının yokluğunda kurula en yaşlı üye başkanlık eder.
Dörtyüz kişiden fazla üye bulunması halinde her dörtyüz kişi için bir oy sandığı bulunur ve her seçim sandığı için ayrı bir kurul oluşturulur. Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler ilçe seçim kurulundan sağlanır ve sandıkların konacağı yerler hâkim tarafından belirlenir.
İlçe seçim kurulu başkanı hâkime ve seçim sandık kurulu başkanı ile üyelerine, Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanunda belirtilen esaslara göre ücret ödenir. Bu ücret ve diğer seçim giderleri Birlik ve ilgili odaların bütçelerinden karşılanır. (3568/Md.40)
> Konuyla ilgili olarak oluşturulan kanuna uygunluk kriterleri :1. Seçim yapılacak genel kurul toplantısından en az onbeş gün önce, oda ve Birlik seçimleri için üyeleri belirleyen liste, toplantının gündemi, yeri, günü, saati ve çoğunluk bulunmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten yazıyla birlikte üç nüsha olarak o yer ilçe seçim kurulu başkanına sunulmuş olmalıdır. 2. Bir yerde birden fazla ilçe seçim kurulu bulunuyor ise, görevli ilçe seçim kurulu Yüksek Seçim Kurulunca belirlenmiş olmalıdır. 3. Seçimli genel kurulun toplantı tarihleri, görüşmelerin gündemde yer alan diğer konular da dikkate alınarak cumartesi günü akşamına kadar sonuçlanmasını ve seçimlerin ertesi günü olan pazar günü saat dokuz ile onyedi arasında yapılmasını sağlayacak şekilde düzenlenmiş olmalıdır. 4. Hâkim, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri getirip inceleyerek eksiklikleri tamamlattıktan sonra seçime katılacak üyeleri belirleyen liste ile toplantıya ilişkin diğer hususları onaylamış olmalıdır. 5. Seçime katılacak üyeleri belirleyen onaylı liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar, oda ve Birlik ilan yerlerinde asılmak suretiyle üç gün süreyle ilan edilmiş olmalıdır. 6. Seçime katılacak üyeleri belirleyen onaylı listeye ilan süresi içinde itiraz edilmiş ise, itiraz hâkim tarafından incelenmiş ve en geç iki gün içinde kesin karara bağlanmış olmalıdır. 7. Seçime katılacak üyeleri belirleyen kesinleşmiş listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar hâkim tarafından onaylanarak ilgili oda veya Birliğe gönderilmiş olmalıdır. 8. Hâkim, kamu görevlileri veya seçimlerde aday olmayan üyeler arasından bir başkan ve iki üyeden oluşan seçim sandık kurulu tayin etmiş olmalıdır. 9. Hâkim, seçim sandık kurulu için ayrıca kamu görevlileri veya seçimlerde aday olmayan üyeler arasından üç yedek üye belirlenmiş olmalıdır. 10. Seçim sandık kurulu başkanı bulunmuyor ise, yerine en yaşlı üye başkanlık etmiş olmalıdır. 11. Genel kurulun üye sayısı dörtyüzden fazla ise, her dörtyüz üye için bir oy sandığı bulundurulmuş ve her seçim sandığı için ayrı bir kurul oluşturulmuş olmalıdır. 12. Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler ilçe seçim kurulundan sağlanmış olmalıdır. 13. Seçim sandıkların konulacağı yerler hâkim tarafından belirlenmiş olmalıdır. 14. İlçe seçim kurulu başkanı hâkime ve seçim sandık kurulu başkanı ile üyelerine Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanunda belirtilen esaslara göre ücret ödenmiş olmalıdır. 15. Seçim ücretleri ve diğer seçim giderleri Birlik ve ilgili odaların bütçelerinden karşılanmış olmalıdır. Dilerseniz bu konudaki uygulamayı denetleyebilirsiniz. > Denetim Formu