Arabuluculuk faaliyeti sonunda tarafların anlaştıkları, anlaşamadıkları veya arabuluculuk faaliyetinin nasıl sonuçlandığı bir tutanak ile belgelendirilir. Arabulucu tarafından düzenlenecek bu belge, arabulucu, taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanır. Belge taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanmazsa, sebebi belirtilmek suretiyle sadece arabulucu tarafından imzalanır.
Arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen tutanağa, faaliyetin sonuçlanması dışında hangi hususların yazılacağına taraflar karar verir. Arabulucu, bu tutanak ve sonuçları konusunda taraflara gerekli açıklamaları yapar ve taraflar hazır değilse her türlü iletişim vasıtasını kullanarak hazır bulunmayan tarafları bilgilendirir.
Arabuluculuk faaliyetinin sona ermesi hâlinde, arabulucu, bu faaliyete ilişkin kendisine yapılan bildirimi, tevdi edilen ve elinde bulunan belgeleri, arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen tutanağı beş yıl süre ile saklamak zorundadır.
Arabulucu, arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlediği son tutanağın bir örneğini arabuluculuk faaliyetinin sona ermesinden itibaren bir ay içinde Hukuk İşleri Genel Müdürlüğüne gönderir. (6325/Md.17-2/4)
> Konuyla ilgili olarak oluşturulan kanuna uygunluk kriterleri :1. Arabuluculuk faaliyeti sonunda tarafların anlaştıkları, anlaşamadıkları veya faaliyetin nasıl sonuçlandığı bir tutanak ile belgelendirilmiş olmalıdır. 2. Arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen tutanak arabulucu tarafından imzalanmış olmalıdır. 3. Arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen tutanak, taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanmış ya da bunlar tarafından imzalanmamışsa sebebi belirtilerek sadece arabulucu tarafından imzalanmış olmalıdır. 4. Arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen tutanağa, faaliyetin sonuçlanması dışında hangi hususların yazılacağına taraflar karar vermiş olmalıdır. 5. Arabuluculuk faaliyeti sonunda tutanak düzenlenirken taraflar hazır ise, arabulucu, bu tutanak ve sonuçları konusunda hazır olan taraflara gerekli açıklamaları yapmış olmalıdır. 6. Arabuluculuk faaliyeti sonunda tutanak düzenlenirken taraflar hazır değil ise, arabulucu her türlü iletişim vasıtasını kullanarak, bu tutanak ve sonuçları konusunda hazır bulunmayan tarafları bilgilendirmiş olmalıdır. 7. Arabulucu, arabuluculuk faaliyeti sona erdiğinde, bu faaliyete ilişkin yapılan bildirimi, tevdi edilen ve elinde bulunan belgeleri, düzenlenen tutanağı beş yıl süreyle saklamış olmalıdır. 8. Arabulucu, arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlediği tutanağın bir örneğini bir ay içinde Hukuk İşleri Genel Müdürlüğüne göndermiş olmalıdır. Dilerseniz bu konudaki uygulamayı denetleyebilirsiniz. > Denetim Formu